Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 3 oktober 2026
Value Shapers hecht waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Value Shapers is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Value Shapers
Website: www.valueshapers.nl
E-mail: info@valueshapers.nl
Voor vragen over privacy of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u via bovenstaand e-mailadres contact opnemen.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Value Shapers verwerkt persoonsgegevens wanneer u contact met ons opneemt, gebruikmaakt van het contactformulier, opdrachtgever of zakelijke relatie bent of op een andere manier met ons communiceert.
Afhankelijk van het contact kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:
- naam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- bedrijfs- en functiegegevens;
- gegevens die u zelf in een bericht of e-mail verstrekt;
- gegevens die noodzakelijk zijn voor een offerte, opdracht, overeenkomst of factuur;
- technische gegevens over het gebruik van de website, zoals browser, apparaat, bezochte pagina en datum en tijd van een formulierinzending.
Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens via onze website. Wij verzoeken u dergelijke gegevens daarom ook niet via het contactformulier te verstrekken, tenzij dit voor een specifiek doel noodzakelijk is.
3. Contactformulier
Wanneer u het contactformulier op de website invult, verwerken wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.
Wanneer uit uw bericht een zakelijke relatie, offerte of opdracht ontstaat, kunnen relevante gegevens langer worden bewaard voor de uitvoering van de overeenkomst, correspondentie en administratie.
Voor het verzenden van berichten maakt de website gebruik van een SMTP-dienst. Technische e-maillogs worden maximaal 30 dagen bewaard en daarna automatisch verwijderd.
4. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
Value Shapers verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- beantwoorden van vragen en contactverzoeken;voeren van zakelijke correspondentie;
- opstellen en uitvoeren van offertes en overeenkomsten;
- leveren van interim-, advies- en overige dienstverlening;
- onderhouden van contacten met opdrachtgevers, relaties en leveranciers;
- voeren van de financiële en fiscale administratie;
- beveiligen, beheren en verbeteren van de website;voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
5. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?
Value Shapers verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.
Afhankelijk van de situatie gebeurt dit omdat:
- de verwerking nodig is voor het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst;
- Value Shapers een wettelijke verplichting moet nakomen;
- Value Shapers een gerechtvaardigd zakelijk belang heeft, bijvoorbeeld om contact met zakelijke relaties te onderhouden of de website te beveiligen;
- u toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld voor het gebruik van bepaalde cookies of externe diensten.
Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u die toestemming altijd weer intrekken.
6. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Voor onze bedrijfsvoering maken wij gebruik van een beperkt aantal dienstverleners. Persoonsgegevens kunnen, voor zover noodzakelijk, worden verwerkt door partijen die diensten leveren op het gebied van:
- websitehosting, waaronder Mijn.host;
- e-mail en zakelijke communicatie, waaronder Microsoft 365;
- website- en formulierfunctionaliteit;
- e-mailverzending;
- cookie- en toestemmingsbeheer;
- administratie en boekhouding.
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken worden waar nodig passende afspraken gemaakt over bescherming en vertrouwelijkheid.
Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer Value Shapers daartoe wettelijk verplicht is.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.
Daarbij hanteren wij onder meer de volgende uitgangspunten:
- inzendingen via het contactformulier: maximaal 90 dagen in WordPress;
- technische e-maillogs: maximaal 30 dagen;
- zakelijke correspondentie: zolang deze redelijkerwijs relevant is voor de zakelijke relatie of opdracht;
- gegevens die deel uitmaken van de financiële of fiscale administratie: gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn.
De AVG schrijft geen algemene vaste bewaartermijn voor; gegevens mogen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk. Voor bepaalde bedrijfsadministratie gelden daarnaast wettelijke bewaarplichten.
8. Cookies en vergelijkbare technieken
De website van Value Shapers gebruikt cookies en vergelijkbare technieken.
Functionele cookies
Wij gebruiken functionele cookies die noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren en om uw privacyvoorkeuren te onthouden.
Voor het beheren van cookievoorkeuren wordt SureCookie gebruikt. De voorkeurcookie wordt maximaal 365 dagen bewaard.
Functionele cookies mogen zonder voorafgaande toestemming worden geplaatst, de bezoekers moeten wel over het gebruik ervan worden geïnformeerd.
Google Fonts
De website maakt gebruik van lettertypen van Google Fonts.
Bij het extern laden van deze lettertypen kan de browser verbinding maken met servers van Google. Daarbij kunnen technische gegevens, waaronder het IP-adres van het apparaat, aan Google worden doorgegeven.
Op deze website wordt het extern laden van Google Fonts via de cookie-instellingen geblokkeerd totdat daarvoor toestemming is gegeven.
Wanneer u geen toestemming geeft, blijft de website bruikbaar, maar kan een alternatief lettertype worden weergegeven.
9. Google Analytics
Value Shapers is voornemens Google Analytics te gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, bijvoorbeeld welke pagina’s worden bezocht en hoe bezoekers de website gebruiken.
Google Analytics is op dit moment nog niet actief.
Wanneer Google Analytics wordt ingeschakeld, wordt deze dienst zo privacyvriendelijk mogelijk ingericht. Voor zover daarvoor toestemming vereist is, worden analytische cookies of vergelijkbare technieken pas geactiveerd nadat de bezoeker hiervoor toestemming heeft gegeven via de cookie-instellingen.
De bezoeker kan een eerder gegeven toestemming altijd weer intrekken.
Na activering zal Value Shapers deze privacyverklaring en de cookie-instellingen controleren en waar nodig actualiseren.
10. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige leveranciers van digitale diensten kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.
Wanneer daarvan sprake is, maakt Value Shapers alleen gebruik van deze diensten wanneer voor de doorgifte een rechtsgeldige grondslag en passende waarborgen bestaan.
11. Beveiliging
Value Shapers neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en andere ongewenste verwerking.
De website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (SSL/TLS) en toegang tot systemen waarin persoonsgegevens worden verwerkt is beperkt tot personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.
12. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG verschillende rechten. U kunt Value Shapers onder meer verzoeken om:
inzage in uw persoonsgegevens;correctie van onjuiste gegevens;verwijdering van persoonsgegevens;beperking van de verwerking;overdracht van gegevens, voor zover dit recht van toepassing is;bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
Wanneer u toestemming heeft gegeven voor een verwerking, kunt u deze toestemming ook weer intrekken.
Een verzoek kunt u sturen naar info@valueshapers.nl.
Wij reageren zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Geautomatiseerde besluitvorming
Value Shapers maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering waarbij zonder menselijke tussenkomst besluiten worden genomen die juridische of vergelijkbare belangrijke gevolgen voor personen hebben.
14. Wijzigingen
Value Shapers kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, dienstverlening of wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op deze website. Bovenaan deze verklaring staat wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.